Bạn đang muốn tổ chức tiệc sinh nhật cho anh em, bạn bè, vợ chồng hay người thân, đồng nghiệp? Bạn đang băn khoăn không biết nên làm sao để tổ chức sinh nhật như thế nào cho những người yêu thương thật hoàn hảo, vui vẻ lại nằm trong mức ngân sách hợp lý? Vậy thì hãy để TTM Events chia sẻ với bạn ngay sau đây
- CHUẨN BỊ KẾ HOẠCH CHI TIẾT
Dù làm bất cứ việc gì, kể cả là tổ chức sinh nhật thì cũng cần phải lên một kế hoạch chi tiết, cụ thể. Có như vậy mới đảm bảo mọi thứ được diễn ra thuận lợi, hoàn hảo và tránh được những thiếu sót, sai lầm, phát sinh ngoài ý muốn.
Bạn hãy lên một kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật chi tiết với những nội dung như: Khách mời bao gồm những ai?, Số lượng bao nhiêu?, Trang trí không gian bữa tiệc như thế nào?, Cần đồ trang trí gì?, Trong bữa tiệc có những món ăn nào?,…
Sau khi đã có kế hoạch cụ thể thì có thể tính toán được sơ bộ chi phí dự trù cho bữa tiệc bao nhiêu. Đồng thời, dựa vào đây cũng có thể mua sắm đầy đủ đồ dùng cần cho bữa tiệc, tránh mua tràn lan, lãng phí không cần thiết, hạn chế nguy cơ phát sinh chi phí ngoài dự tính.
- LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SINH NHẬT
Bước tiếp theo trên con đường hướng tới một bữa tiệc sinh nhật trọn vẹn đó là lựa chọn “nên tổ chức sinh nhật ở đâu” phù hợp. Có người thích tổ chức tiệc sinh nhật tại gia, có người muốn tổ chức ở ngoài trời nhưng cũng có người muốn đặt tổ chức tại trung tâm sự kiện. Nhìn chung, mỗi địa điểm tổ chức sẽ có những ưu điểm khác nhau. Cụ thể:
Tổ chức sinh nhật tại nhà vừa tiết kiệm lại mang đến cảm giác thân quen, ấm cúng
Tổ chức sinh nhật ở ngoài trời không gian rộng rãi, thoáng đãng, thoải mái và tự do hơn
Tổ chức sinh nhật tại trung tâm sự kiện sẽ được các chuyên viên hỗ trợ, đảm bảo chất lượng về kịch bản, trang trí, âm thanh, ánh sáng và ẩm thực,… Hơn nữa, không gian tổ chức còn rất rộng rãi và sang trọng, đảm bảo có thể làm hài lòng các khách mời
- XÁC ĐỊNH CHỦ ĐỀ/ PHONG CÁCH BỮA TIỆC SINH NHẬT
Cần Xác định chủ đề chính, phong cách của bữa tiệc sinh nhật
Sau khi đã có kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật thì bước tiếp theo bạn cần làm đó là xác định chủ đề, phong cách của bữa tiệc. Trên thực tế, hiện nay, có khá nhiều người khi làm tiệc sinh nhật thường không chú trọng tới việc này. Tuy nhiên, để bữa tiệc sinh nhật trở nên ấn tượng, đáng nhớ thì đây lại là một việc rất quan trọng.
Khi xác định được chủ đề, phong cách tổ chức bữa tiệc sinh nhật như thế nào bạn mới biết mình cần phải mua gì? Trang trí, chuẩn bị ẩm thực, trang phục,… ra sao?. Nếu như không có chủ đề cụ thể thì rất có thể việc trang trí sẽ trở nên rối loạn, không có sự hài hòa, đồng bộ.
Mặt khác, sinh nhật là bữa tiệc mỗi năm chỉ có một lần. Chính vì vậy, hẳn ai cũng đều mong muốn sẽ có một buổi tiệc sinh nhật đầy ý nghĩa và mang chất riêng. Do đó, sẽ thật tuyệt nếu người thân yêu của bạn được bạn mang tới một tiệc sinh nhật như thế.
- LÊN DANH SÁCH KHÁCH MỜI THAM DỰ
Trong một ngày quan trọng như tiệc sinh nhật chắc hẳn ai cũng đều mong muốn có đầy đủ bạn bè thân thiết và những người quan trọng của mình tới tham dự. Do vậy, cần phải lên một danh sách khách mời cụ thể, chi tiết để tránh bỏ sót ai.
Tốt nhất nên lên danh sách khách mời trong tiệc sinh nhật trước một tuần. Điều này vừa có thể giúp bạn tránh bị động, quên lãng mà người được mời cũng có thể thu xếp công việc để tham gia vào bữa tiệc.
Tuy nhiên, cần lưu ý, bữa tiệc sinh nhật mang tính khá riêng tư, vì vậy chỉ nên mời những người thực sự thân thiết, có mối quan hệ tốt. Mặc dù đông người có thể sẽ vui đấy nhưng đôi khi lại có thể khiến chất lượng của buổi tiệc bị loãng.
- CHỌN VÀ CHỐT MENU BÀN TIỆC
Yếu tố ẩm thực luôn đóng vai trò rất quan trọng trong mọi bữa tiệc, bao gồm cả tiệc sinh nhật. Bàn tiệc được chuẩn bị chu đáo vừa cho thấy được sự tinh thế của chủ nhân bữa tiệc lại vừa thể hiện được sự tôn trọng đối với khách mời. Chính vì vậy, đây là một bước rất quan trọng khi tổ chức sinh nhật mà bạn cần lưu tâm.
Các món ăn trên bàn tiệc không chỉ cần đẹp mắt, được trang trí, bày biện chỉn chu mà còn phải đảm bảo hương vị thơm ngon, phù hợp với khẩu vị của mọi người.
- TỔ CHỨC CÁC TIẾT MỤC THÚ VỊ TRONG TIỆC SINH NHẬT
Để không khí bữa tiệc sinh nhật trở nên sôi động, vui vẻ hơn thì việc thêm vào một vài tiết mục giải trí thú vị là rất cần thiết. Tuy nhiên, tùy thuộc vào việc chủ nhân bữa tiệc là ai mà bạn nên lựa chọn tiết mục giải trí cho phù hợp. Cụ thể:
SINH NHẬT TRẺ NHỎ
Nếu chủ nhân của bữa tiệc là trẻ nhỏ thì những tiết mục vui vẻ, đáng yêu chắc chắn sẽ làm các bé rất hứng thú. Bạn có thể mời những người đóng vai chú hề hay nhân vật hoạt hình Mickey, Tom & Jerry,… hoặc nhân vật trong các bộ mascot xuất hiện trong bữa tiệc. Đảm bảo sự xuất hiện này sẽ khiến bé vô cùng ngạc nhiên và bất ngờ.
Nếu bạn muốn tiết giảm chi phí thì có thể tự mình hoặc nhờ những người thân trong nhà hóa trang thành các nhân vật này. Cách này sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản kha khá mà lại còn có thể khiến bé vui hơn nữa. Ngoài ra, việc chuẩn bị thêm một số trò chơi nhỏ để bé có thể cùng bạn bè tham gia cũng là một ý kiến khá thú vị. Biết đâu sau bữa tiệc tình cảm bạn bè giữa các bé sẽ trở nên khăng khít, thân thiết hơn.
SINH NHẬT CHỒNG/VỢ
Đối với sinh nhật chồng/vợ thì nên tổ chức tiết mục gì thú vị? Đây là câu hỏi khiến không ít các người phải đau đầu. Nếu bạn cũng đang băn khoăn về điều này thì có thể cân nhắc tới việc chuẩn bị một đoạn video ghi lại những khoảnh khắc hai vợ chồng đã cùng trải qua. Chắc hẳn rằng, khi xem được video này vợ hoặc chồng của bạn sẽ cảm thấy vô cùng xúc động. Đôi khi chỉ cần nhớ lại những kỷ niệm cũ đã qua cũng là một cách để hai vợ chồng có thể hâm nóng lại tình cảm.
SINH NHẬT TRONG TỔ CHỨC, CÔNG TY
Thế đối với sinh nhật trong công ty, tổ chức thì sao? Nên chọn tiết mục nào sẽ thú vị và phù hợp? Để bữa tiệc sinh nhật trong công ty, tổ chức được thành công thì bạn nên có sự đầu tư hơn vào các tiết mục văn nghệ. Mọi người có thể thông qua đây để giao lưu với nhau. Như vậy bầu không khí của bữa tiệc cũng sẽ trở nên sôi động, vui vẻ, hài hòa hơn. Đây cũng là cơ hội để mọi người trong công ty, tổ chức có thể sát lại gần nhau hơn.
Trên đây là một số chia sẻ của TTM Events về cách tổ chức sinh nhật như thế nào. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn hay gặp khó khăn trong việc chuẩn bị tổ chức tiệc sinh nhật thì có thể tìm đến với chúng tôi. Với kinh nghiệm dày dặn, TTM Events đảm bảo sẽ giúp bạn tạo nên một bữa tiệc sinh nhật ấn tượng, khó quên dành cho những người thân yêu.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Công Ty TNHH Truyền Thông Và Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp TTM
Hotline 1: 0973 788 733 Mr. Minh
Hotline 2: 0933 088 733 Ms.Quyên
Hotline 3: 0769 581 682 Mr. Tuấn
Gmail : tcskttm@gmail.com
Website: ttmevent.com
CHI NHÁNH
Chi Nhánh 1 : Đường số 6 (GĐ2) KDC Hiệp Thành 1, Hiệp Thành, TP TDM, Bình Dương
Chi Nhánh 2: Lầu 17-11, Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, P. Bến Nghé, Quận 1, Tp. HCM
Chi Nhánh 3: D11 Khu Phố 7, Thống Nhất, Tp, Biên Hòa, Đồng Nai
Chi Nhánh 4: 24A Đường Sông Lu, Xã Hoà Phú, H. Củ Chi, Tp. Hồ Chí Minh
