CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI BÌNH DƯƠNG 2023 – TRỌN GÓI DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI BÌNH DƯƠNG – CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP TTM BÌNH DƯƠNG – DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Dịch vụ tổ chức sự kiện TTMEvent

TTMEvent cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ( Event Management ) tại Bình Dương

Bao gồm các dịch vụ sự kiện trọn gói như Tổ chức khai trương, lễ ra mắt sản phẩm, tổ chức hội nghị hội thảo, lễ động thổ, lễ khánh thành, lễ kỷ niệm…

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức Event, cùng với đội ngũ nhân sự tận tâm, nhiệt huyết, luôn cống hiến hết mình trong công việc. TTMEvent tự tin mang tới cho doanh nghiệp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

I. Quy trình tổ chức sự kiện trọn gói

Tiếp nhận thông tin sơ bộ từ khách hàng

– Nhân viên tư vấn sẽ khai thác các thông tin liên quan đến sự kiện được yêu cầu như: mục đích, thời gian, ngân sách, các yêu cầu và mong muốn riêng từ phía khách hàng. Từ đó với kinh nghiệm và chuyên môn, nhân viên sẽ đề xuất cho khách hàng về những phương án, giải pháp hợp lý để sự kiện diễn ra tốt nhất với chi phí được tối ưu hiệu quả nhất cho từng hạng mục.

Lên ý tưởng, kịch bản, báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

– Mỗi chương trình sự kiện sẽ mang một thông điệp khác nhau vì vậy chủ đề sự kiện và triển khai ý tưởng cần phù hợp với văn hóa mỗi doanh nghiệp. Kịch bản chi tiết bao gồm các hoạt động, hạng mục sẽ diễn ra trong chương trình sự kiện theo thứ tự và ngày giờ cụ thể.

– Việc lên ý tưởng và chọn lọc các hạng mục sao cho phù hợp khi tổ chức event là vô cùng quan trọng. Đặc biệt là các hạng mục phải tạo được nét đặc trưng của doanh nghiệp, mang lại sự hứng thú và trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự.

Khảo sát địa điểm và tư vấn tổ chức sự kiện

– Địa điểm tổ chức sự kiện là vấn đề rất quan trọng bởi đây là nơi diễn ra tất cả các hoạt động của sự kiện. Phải hiểu rõ đường đi lối vào, các kích thước chuẩn để thiết kế sân khấu hay thiết kế background, in backdrop chuẩn nhất.

Sau đó sẽ tư vấn về cách thức, quy trình tổ chức sao cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Tiếp đến là chốt báo giá, hợp đồng để chuẩn bị cho công tác triển khai của sự kiện.

Chuẩn bị các hạng mục chính của sự kiện

Nhân sự: mc, ca sĩ, KOL, PG – PB, nhóm nhạc, nhóm nhảy, nhóm múa, lân sư rồng,…
Thiết bị: âm thanh ánh sáng, ghi hình, màn hình Led,…
Thiết kế: sân khấu, backdrop, standee, poster, standee,…
Truyền thông: mạng xã hội, tờ rơi, livestream…
Quay phim chụp hình.

Chạy chương trình

Công tác setup sân khấu, âm thanh – ánh sáng, tiệc, chạy thử một số hạng mục.
Phân công cho từng nhân sự về vị trí chạy của mình và nhiệm vụ được giao.
Đảm bảo chương trình diễn ra theo đúng kịch bản đã lên sẵn.

Kết thúc và đánh giá chương trình sự kiện

– Kết thúc sự kiện là lúc đánh giá, báo cáo kết quả hoạt động và nghiệm thu chương trình sự kiện. Đây cũng chính là lúc mà khách hàng sẽ đưa ra những nhận xét đánh giá về dịch vụ sự kiện để Thiên An Media không ngừng nâng cao và cải thiện nhằm mang lại dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

II. Ưu điểm dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

1. Tiết kiệm thời gian và công sức:

Khi sử dụng dịch vụ này, bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc chuẩn bị và quản lý sự kiện. Thay vào đó, bạn có thể tận hưởng cuộc vui mà không cần phải lo lắng về bất kỳ chi tiết nào.

2. Đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp lý:

Các chuyên gia tổ chức sự kiện sẽ đảm bảo rằng sự kiện của bạn tuân thủ các quy định pháp lý và đảm bảo an toàn cho tất cả mọi người tham gia sự kiện.

3. Chuyên nghiệp hóa sự kiện:

Với kinh nghiệm và chuyên môn của đội ngũ tổ chức sự kiện, dịch vụ trọn gói sẽ giúp sự kiện của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, từ thiết kế, thiết bị đến dịch vụ phục vụ

4. Tiết kiệm chi phí:

Sử dụng dịch vụ trọn gói có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí, vì công ty tổ chức sự kiện thường có quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp thiết bị và dịch vụ, có thể đàm phán giá cả tốt hơn và tiết kiệm chi phí cho bạn.

5. Tập trung vào mục đích chính:

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức event, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm đặc biệt thông qua các dịch vụ sự kiện đa dạng, bao gồm: tất niên, khai trương, khánh thành, khởi công, hội nghị, hội thảo, tri ân khách hàng, gala dinner, teambuilding…. và nhiều hơn nữa.

Tư vấn báo giá nhanh

– Hãy liên hệ ngay với CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP TTM qua Hotline: 0973 788 733 hoặc Zalo: Trương Thanh Minh để được tư vấn báo giá miễn phí và trải nghiệm dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói với chi phí được tối ưu tốt nhất, phù hợp với mọi mức ngân sách, quy mô loại hình sự kiện.

Mục đích của việc tổ chức sự kiện

– Mục đích chung mà hầu như những chương trình sự kiện đều hướng đến đó chính là kết quả mà doanh nghiệp mong muốn đạt được sau quá trình tổ chức sự kiện. Mỗi sự kiện được tổ chức luôn có những mục đích và ý nghĩa riêng biệt nhưng luôn hướng đến những mục đích chính sau đây.

Hỗ trợ truyền thông và là công cụ marketing hiệu quả nhất cho thương hiệu

– Tổ chức sự kiện chính là dịp thích hợp nhất để quảng bá hình ảnh, sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của mình đến với những đối tác cũng như những khách hàng tiềm năng.

– Với một số sự kiện nội bộ hay những sự kiện họp mặt cũng chính là cách tốt nhất mà các doanh nghiệp thường sử dụng để kết nối, gắn kết cũng như gửi lời tri ân đến với nhân viên, đối tác, khách hàng thân thiết.

Định vị được thương hiệu

– Thị trường ngày nay là một thị trường mở và rộng lớn với hàng ngàn sản phẩm và dịch vụ đang cạnh tranh khốc liệt. Doanh nghiệp cần sử dụng và phát huy những sự kiện để khẳng định vị thế cũng như để thu hút được ngày càng nhiều khách hàng tiềm năng. Vì thế, những sự kiện tổ chức càng thành công sẽ càng tạo nên những tiếng vang cho doanh nghiệp hơn.

Thu hút được sự quan tâm của khách hàng

– Thu hút cũng như duy trì được sự quan tâm của khách hàng là một trong những ưu tiên hàng đầu mà các doanh nghiệp luôn hướng đến và muốn đạt được điều đó, những doanh nghiệp cần hiểu được tâm lý của khách hàng để từ đó triển khai những hoạt động cụ thể trong sự kiện để thu hút được những khách hàng tiềm năng.

– Ở một số doanh nghiệp vào những sự kiện khai trương cửa hàng, người chủ doanh nghiệp sẽ thường triển khai những hoạt động hay những dịch vụ miễn phí sử dụng sản phẩm hay dịch vụ hoặc triển khai những chương trình ưu đãi, khuyến mãi nhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng, kích thích sự tò mò cũng như kích thích nhu cầu mua sắm của khách hàng từ đó nâng cao doanh thu của sản phẩm và dịch vụ.

– Hiện nay, các công ty thường sử dụng đầu tư vào những sự kiện để thông qua đó thu hút được khách hàng cũng như nâng cao vị thế và chất lượng dịch vụ, sản phẩm của mình, mặc dù chi phí bỏ ra cho những sự kiện là khá nhiều và khá tốn kém.

Đối với những đơn vị tổ chức sự kiện

– Những sự kiện được tổ chức thành công sẽ là tiền đề và là bước đệm cho những đơn vị tổ chức sự kiện. Sau những chuỗi sự kiện thành công, những đơn vị tổ chức event không chỉ thu được lợi nhuận từ những sản phẩm mà họ cung cấp cho sự kiện mà thông qua những sự kiện đó còn góp phần giúp họ quảng bá được hình ảnh cũng như thương hiệu của mình đến với những khách hàng khác.

– Ngoài ra, sau những chương trình sự kiện thành công sẽ góp phần giúp cho những đơn vị tổ chức event rút ra được những kinh nghiệm và ngày càng hoàn thiện hơn những điều sai sót, dần trở nên chuyên nghiệp hơn trong tương lai.

Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm những gì?

– Bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến tổ chức sự kiện, bao gồm lập kế hoạch, thiết kế, trang trí, âm thanh ánh sáng, đồ ăn uống, quản lý chương trình, và các hoạt động liên quan khác…

Tại sao nên sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói?

– Giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc lên kế hoạch và tổ chức sự kiện. Bạn chỉ cần đưa ra ý tưởng và mong muốn của mình, còn lại sẽ được nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp xử lý.

Chi phí cho dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói là bao nhiêu?

– Phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu của sự kiện. Bạn có thể liên hệ với các nhà tổ chức sự kiện để được báo giá chi tiết.

NHỮNG HẠNG MỤC NỔI BẬT ĐIỂN HÌNH GẦN ĐÂY NHẤT CỦA TTM-EVENT THỰC HIỆN

Tổ chức khai trương ( Grand Opening )

Tổ chức khai trương không chỉ là việc ra mắt một doanh nghiệp, cửa hàng, khai trương showroom…mà còn là nền tảng khởi đầu cho sự phát triển, giúp doanh nghiệp định vị thương hiệu trên thị trường, là dịp thuận lợi để quảng bá hình ảnh chuyên nghiệp của thương hiệu tới đối tác khách hàng tiềm năng.

Với phong tục và quan niệm của người phương Đông thì sự kiện khai trương chính là biểu tượng của sự khởi đầu. Buổi lễ khai trương được tổ chức một cách hoàn hảo và thuận lợi sẽ là một bước đệm vững vàng cho những bước tiến tiếp theo của doanh nghiệp.

GRAND OPENING NHÀ MÁY EVERPIA GIANG ĐIỀN VỚI QUY MÔ 30.000M2 NGÀY 07/07/2023

2. Lễ mở bán, ra mắt sản phẩm mới ( Opening ceremony, new product launch )

Lễ ra mắt sản phẩm mới là sự kiện đặc biệt quan trọng của doanh nghiệp trong việc giới thiệu tới cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ mới. Sự kiện ra mắt sản phẩm mới sẽ ghi ấn tượng tốt đầu tiên cho khách hàng về sản phẩm, dịch vụ mới một cách nhanh nhất, ảnh hưởng trực tiếp tới quyết định mua và sử dụng sản phẩm.

TRỌN GÓI TỔ CHỨC LỄ MỞ BÁN DỰ ÁN LUXURY ICON 28/05/2023